Специалисты подсчитали, каждые полтора года количество информации в мире удваивается. Мы живем в информационном веке. Информация окружает нас повсюду. Очевидно, скорость и качество обработки информации приобретает важное стратегическое значение для бизнес- компаний и не только. Бизнес процессы максимально автоматизируется, на смену неэффективным средствам связи приходят специализированные информационные системы управления.

Сколько стоит Время?

«Время – деньги» — это общепризнанная аксиома бизнеса. Но следует заметить, на многих предприятиях до сих пор считается нормой использовать телефоны, электронную почту и интернет-мессенджеры, чтобы отдавать распоряжения и следить за их выполнением. Компьютеры забиты неупорядоченными гигабайтами информации, на поиск всего одного нужного файла сотрудник может потратить от 1 до 10 минут. Сколько времени тратится на поиск информации всеми сотрудниками в день? А как насчет года? Кроме того, вся эта информация оказывается разбросанной по различным компьютерным программам. И если потребуется вспомнить, кто, что и при каких обстоятельствах предлагал, уйдет много времени. А часть информации вообще будет утеряна безвозвратно. Более того, во многих компаниях еще можно встретить сотрудников бегающих из кабинета в кабинет с пачкой бумаг. Решение даже небольшой задачи выливается в десятки сообщений, телефонных звонков, долгие дискуссии в чате и личные беседы и СОТНИ ОПЛАЧЕНЫХ РАБОЧИХ ЧАСОВ за простые действия. Такая работа неэффективна!

Решение есть — системы управления GroupWare

Сегодня для многих становится очевидным, что работать по-старому уже нельзя. Но, есть ли выход в сложившейся ситуации? Да, решение есть. В последние несколько лет появились специализированные информационные системы управления – GroupWare. Это — программное обеспечение для организации эффективного взаимодействия сотрудников внутри компании.

Основным преимуществом подобных систем является создание единого информационного пространства внутри компании. Все сотрудники работают через систему и общаются через нее. В результате становится намного проще и быстрее давать указания, а также контролировать их выполнение. Вся информация по клиентам и поставщикам автоматически систематизируется. Подобные системы способны автоматически вести архив и быстро отыскивать требуемую информацию или документ. Создание отчетов также автоматизировано. Это позволяет мгновенно узнавать, каковы производительность сотрудников и качество их работы, как выполняются планы продаж, и так далее.

Примером одной из таких систем является — Система управления TeamWox

TeamWox предназначена для оптимизации управления в компании. С ее помощью можно оптимизировать производственные процессы, сделать их более прозрачными, ускорить принятие решений на основе полной и достоверной информации. В системе хранится вся информация по клиентам и история взаимоотношений с ними, различные внутренние документы, задания и обсуждения. Все эти данные сконцентрированы в одном месте и могут быть доступны из любой точки мира.

Эта система представляет собой простой, удобный, но функциональный инструмент управления современной компанией, вместе с тем, TeamWox обладает всем необходимым для обеспечения эффективной работы компании. В состав системы входят: 1.Отдел кадров, 2.Задания, 3.Документооборот, 4.Почта, 5.Клиенты и контакты, 6.Форум, 7.Поиск, 8.Отчеты.

Система управления TeamWox обеспечивает целый ряд преимуществ:

• Прозрачность производственных процессов
• Эффективная работа с документами и доступ из любой точки мира
• Последовательная позиция по отношению к клиентам
• Эффективная внутренняя политика и внутренний PR
• Снижение затрат и рост производительности

Несколько слов о разработчике: Компания MetaQuotes Software Corp. начала свою деятельность в 2000 году как разработчик программного обеспечения для финансовых рынков. За 8 лет были разработаны четыре информационно-торговых платформы для организации брокерского обслуживания на рынке Форекс: FX Charts, MetaQuotes, MetaTrader 3 и MetaTrader 4.

В ногу с прогрессом

Использование систем управление GroupWare позволяет значительно снизить «бюрократические» проблемы, поднять производительность труда сотрудников и снизить затраты. Это — возможность заставить компанию работать эффективно и повысить ее конкурентоспособность. Для каждой компании наступает период, когда пора делать очередной шаг вперед… системы управления — это возможность сократить значительную часть пожирателей времени и денег.

Интересно? Полезно? Подпишитесь на обновления блога!

Получать обновления на RSS

Рекомендуемые статьи и видео близкие данной теме:

Кризис – обрыв или трамплин для взлета?
Как победить конкурентов без борьбы
Роберт Кийосаки видео-семинар «Как разбогатеть за 60 минут»
Бодо Шефер: «Миллионером — может стать каждый» (видео интервью)
как заработать миллион на Проблемах
С мечтой о миллионе, или как инвалид из глубинки в Астане Бизнес сделал…