3 простых шага к избавлению от Рутинных Дел
Что Вы чувствуете, когда думаете, о куче рутинных дел, которые предстоит сделать? Тяжело вздыхаете? Опускаются руки? Пытаетесь отложить их до лучших времен? Конечно, такая стратегия тоже имеет право быть. Проблема лишь в том, что мелкие, рутинные дела имеют свойство накапливаться и очень скоро, на тебя унылыми глазами смотрит уже большая стая невыполненных своевременно дел. Словно походный рюкзак, набитый тяжелыми кирпичами, невыполненные дела мешают двигаться вперед. В бизнесе, любой профессии, спорте, творчестве и учебе — рутина есть везде. О том, как справляться с рутинными делами быстро и просто читайте здесь…
Что же за зверь такой — РУТИНА?
Прежде чем ринуться с места в карьер, предлагаю более подробно разобраться в том, что же такое РУТИНА? Вот что говорят толковые словари:
РУТИ’НА, [Происходит от французского routine «навык, косность» буквально: проторенный путь, сноровка]. Консервативность, рабское следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. А так же — привычные приемы, методы работы, обычные для данного вида деятельности, пристрастие к шаблону, боязнь перемен, застой.
Рутина может прокрасться в любую сферу нашей жизни:
Профессиональная. Каждому обладателю постоянной работы не избежать рутины. Просто потому, что любая, даже самая интересная работа, если выполнять ее регулярно, надоедает. Да что сама работа – надоедают коллеги, шеф, даже дорога на работу со временем просто раздражает!
Бытовая. Больше всего рутины в бытовой сфере. Ведь нам всю свою жизнь приходится умываться, чистить зубы, застилать постель, мыть посуду, протирать пыль, убирать в квартире, стирать и так далее и тому подобное.
Любовная. Рутинной могут стать букеты цветов на 8 марта, надоевшие позы в сексе, дежурное: «как дела, малыш?».
Фитнес. Комплекс упражнений по аэробике, выполняемый годами под одну и ту же музыку у того же тренера, тоже имеет все шансы стать рутиной.
Развлечения. Даже посиделки с друзьями, если это летом всегда пикник в одном и том же месте, а зимой – встречи в суши-баре, могут перестать доставлять радость. Равно как и походы в один и тот же кинотеатр (тот, что возле дома). Ведь это сплошная рутина.
Как за 3 шага избавиться от Рутинных Дел
Хотите скинуть со своих плеч хотя бы часть повседневных забот, которые уже давно не радуют? Сделайте 3 простых шага для избавления от рутины, и Вашей жизни появится больше творческих и интересных дел. Готовы попробовать?
Шаг №1: Выловите ДЕЛА, которые постоянно пожирают кучу Вашего времени и энергии
На мой взгляд, отличным способом выявить рутинные дела является упражнение хронометраж. Суть упражнения в том, что как минимум в течении 3-х дней Вы фиксируете все дела с указанием точного времени затраченного на их выполнение (можно сделать подобный анализ дел за неделю, месяц). Подробнее о хронометраже читайте в статье «у Вас нет времени? Врёте, товарищи бездельники! Врёте!». Сделайте упражнение хронометраж честно и вероятно Вы будете поражены, на что конкретно уходит время Вашей жизни.
Шаг №2: Проведите анализ и составьте точный список
По результатам хронометража составьте список рутинных дел отнимающих наибольшее количество Вашего времени. На этапе анализа и выявления рутинных дел важно сделать максимально точный список повторяющихся дел. В списке делаем две колонки: «Дело / Время выполнения». (Кстати, Дневник отлично подходит для подобной работы).
Шаг №3: Проведите мозговой штурм и измените шаблон
Вы замечали, как одна хорошая идея способна в корне изменить какую-либо ситуацию? Опасность рутины в том, что, совершив действие однажды, мы и в дальнейшем, раз за разом повторяем его именно так же. Хорошая новость в том, что рутину можно победить творчеством! Нужно лишь немного подумать и эффективные решения посыплются, словно конфеты из новогоднего кулька. Просто попробуйте.
На третьем шаге Важно раскрепостить воображение и найти изящные решения по изменению нынешней ситуации. Подходят все способы стимулирования мышления, которые Вы знаете и используете. Самое простое, что могу порекомендовать — это из списка полученного во втором шаге, выписать на отдельный лист бумаги (формат бумаги А4, А3) по одному рутинному делу и нарисовать в центре образ дела. Внимание! Это важно! На 1 лист выписать только 1 дело! Теперь Вашему уму будет гораздо легче сконцентрироваться на задаче. А идеальная задача такая: результат есть – дела нет (хотя не всегда такие решения легко найти, но думать полезно именно в этом направлении). Включить воображение и найти интересные решения Вам могут помочь следующие вопросы:
- Зачем я ЭТО делаю? Чего я хочу на самом деле?
- Нужно ли мне ЭТО вообще?
- Каков идеальный результат этого дела?
- Какой результат можно считать удовлетворительным?
- Как можно получить результат, не делая ЭТОГО?
- Как подобную задачу решаю другие (самые лучшие)?
- Как можно сделать это иначе?
- Как это можно сделать весело?
- Как это можно сделать проще?
- Как это сделать еще быстрее?
Ищите идеи, и Ваш мозг, родит их в избытке!
Желаю Вам вдохновения и радости жизни!
Буду рад узнать Ваше мнение о рутинных делах и о том, что с ними можно сделать.
С уважением,
Дмитрий Пославский.
Похожие записи:
Как успеть за 1 день сделать больше чем за 2 дня
Что делать если ВСЕ планы коту под хвост?
Мозговой штурм: Как повысить Самооценку
Шаманская НЛП техника поиска решений
Развитие воображения. Мини Тренинг Онлайн (бесплатно
(смело жмите на кнопку откроется новое окно)
. |
Здравствуй, Дмитрий. Хочу дополнить. Не просто выписать список рутинных дел, а выписать список всех дел, которые «висят». Он получится огромный. А из этого списка определить рутинные.
Потом определить дела, которые уже не актуальные и вычеркнуть. Далее дела, которые можно завершить быстро. Выделить под них время и завершить.
Следующее — сделать первый шаг и «сдвинуть» крупные дела.
Таким образом можно освободить энергию для новых, интересных дел, которые не будут рутиной.
[Ответить]
Дмитрий Пославский Reply:
Август 30th, 2011 at 15:31
Валерий, спасибо за дельное дополнение. Действительно хорошее предложение по «разбору завалов» в делах. Уточню что в данном посте я хотел сделать упор на дела которые ДЕЛАЮТСЯ ежедневно или еженедельно, но уже бездумно — по привычке и не самым эффективным способом.
.
P.S. Видел Ваш план работы на ближайшее время. Впечатляет!
[Ответить]
Валерий Дубинецкий Reply:
Август 30th, 2011 at 23:29
Дмитрий, я понял суть, просто хотел добавить еще фишку. Рутина, это то, что приходится делать ежедневно, и то, что отнимает огромное количество времени. В итоге эффективность падает.
Вообще, от рутины нужно избавляться и аутсорсить.
На счет плана. Да. Поставил большую планку себе. Будем взлетать
[Ответить]
Август 30th, 2011 at 13:43
Согласна полностью с вами. Сегодня начинаю. Посмотрим, что из этого выйдет
[Ответить]
Август 30th, 2011 at 14:02
Выполняя рутинные дела можно о чём-то думать.Например, составить план важных дел, стихи учить, зависит от Вашего желания…
Выполняя привычные дела не обычным способом, или сменив их, можно приобрести новый опыт, а так же избавится от навязчивых мыслей.
Любовная рутина-это не про любовь. Любовь-творчество, вдохновение, счастье…
[Ответить]
Август 31st, 2011 at 12:19
Пробовала составлять список дел по времени — чувствую себя загнанной в угол! Знаю, куда трачу время зря, что можно в десять раз эффективнее, но меня утомляет этот темп. Точый список создает ощущение паники чего-то не успеть, постоянной устремленности «чтобы все было по списку», и с завистью смотрю на «необремененых списком». Все по расписанию — это мрак. Сон, еда, работа, повседневные дела и секс. Хотя успеваешь больше (Да!), но от этого много усталости и мало радости. Где компромис? По-моему, оганизму нужны «отвлекающие маневры» именно чтобы бороться с рутиной, как бы творчески вы ее ни выполняли.
[Ответить]
Сентябрь 1st, 2011 at 2:59
Доброго времени суток ! Согласна с Ирииной ,меня тоже утомляет и надоедает действие по расписанию ! пробовала это делать — но правда очень утомляет ,постоянно быть на чеку и следить !
[Ответить]
Сентябрь 20th, 2011 at 0:46
Рутина вообще убивает любую мотивацию и хотение что-либо делать. Необходимо постоянно что-то менять в своей жизни! Пример — если вы делали такой комплекс упражнений утром, то пересмотрите и внесите коррективы либо полностью переработайте. Бегали в одном месте — теперь бегайте по-другому пути. Таким образом вы будете вносить новизну в свою жизнь и рутины станет на порядок меньше. Я со своей женой например в выходные совершаю разные вещи, которые до этого не делал — например целый день катался на велосипеде — кайф да и только!
[Ответить]
Сентябрь 21st, 2011 at 17:58
Самым главным пожирателем вижу — привычка смотреть телевизор — люди превращаются будто в зомби — классно — мой любимый сериал в 9 часов вечера и пошел пучить глаза в телевизор. Лично я вообще удалил его из своей комнаты — была бы моя воля я бы его удалил из квартиры. Зомбоящик только отнимает время не давая ничего взамен. Так что подумайте перед тем как снова усядетесь за телевизор!
[Ответить]
Сентябрь 21st, 2011 at 18:01